في أكتوبر من عام 1975 تم إنشاء مركز التوثيق والمعلومات المصري للزراعة (EDICA) كأحد الإدارات التابعة للعلاقات الزراعيـة الخارجية بوزارة الزراعة واستصلاح الأراضي ، وذلك في إطار الاتفاق الذي تم توقيعه مع المجلس الكندي الدولي لتنمية البحوث. تطور البناء الإداري له ليكون إدارة عامة في عام 1991.
كان الهدف من إنشاء المركز هو بناء الذاكرة العلمية الزراعية القومية لمصر ودعم خطة التنمية الزراعية في مصر عن طريق إتاحة البحوث والمعرفة العلمية والتكنولوجيات الحديثة في مجال الزراعة للباحثين في المراكز البحثية والجامعات والطلبة والدارسين بالجامعات والمعاهد العلمية والجهات البحثية بالعالم الخارجي.
يتكون مركز التوثيق والمعلومات المصري للزراعة (EDICA) من أربع إدارات رئيسية علي النحو التالي:
1-إدارة التوثيق العلمي:
تختص إدارة التوثيق العلمي بالمهام التالية:
الإعداد الفني من توثيق وفهرسة وتصنيف لمعلـومات البحوث الزراعيـة المنشـورة بالمجلات العلمية ووثائق المؤتمرات طبقا لقواعد التوثيــق المتعارف عليها دوليــاوطبقا للمعايير الخاصة بنظام الاجريس التابع لمنظمة الأغذية والزراعة الدولية.
مراجعة وضبط جودة المعلومات وتطبيق المعايير الدولية علي المدخلات الوطنية.
إجراء عملية التوثيق للرسائل العلمية في مقر الجامعات نظرا لعدم إمكانية الحصول على نسخ منها.
2-إدارة النشر العلمي:
تهدف إدارة النشر العلمي إلي إتاحة المعلومات الزراعية لكافة المشتغلين بالبحوث الزراعية و تطبيقاتها علي المستوى القومي ، وتزويد الباحث الزراعي بالمعلومات البحثية والبيانات الببليوجرافية عن كل ما نشر في موضوع البحث وإمداد الباحث بأصول الأبحاث المصرية والنشرات الزراعية المتخصصة في كثير من الموضوعات ذات الاهتمام العلمي.
وتختص الإدارة في سبيل تحقيق هذا الغرض بالآتي:
توفير خدمات الاسترجاع وتزويد الباحثين بالمستخلصات العلمية الزراعـية مصنفة علميا من قواعد البيانات المحلية أو الدولية.
إعداد النشرات العلمية المرتبطة بمواضيع بعينها وتوزيعها على المهتمين بذات المجال.
إنشاء قواعد بيانات علمية الكترونية متخصصة لبعض الجهات العلمية.
توفير خدمات تزويد الباحث بأصول الأبحاث المصرية من مكتبة المركز والتي تحتوي علي الوثائق العلمية الزراعية لمعظم المجلات الزراعية المصرية من أكثر من جهة علمية مثل الجامعات المصرية ومراكز البحوث الزراعية والجمعيات العلمية الزراعية.
تنقسم إدارة النشر العلمي إلي قسمين:
-قسم البحث الراجع (Retrospective Search)
-قسم مكتبة الوثائق المصرية الزراعية (Document Delivery)
3-إدارة التزويد والمتابعة:
تختص إدارة التزويد و المتابعة بالمهام التالية:
التخطيط لتغطية الإنتاج الفكري الزراعي المصري وتزويد المركز بالمجلات العلمية المنشورة من مراكز البحوث والجامعات وكليات الزراعة.
متابعة المؤتمرات العلمية والحصول على نسخ من وثائق المؤتمرات والندوات العلمية المنشورة.
متابعة سير العمل والمحافظة على سيولته بين الإدارات المختلقة بالمركز وحفظ سجلات بذلك.
4- إدارةالحاسب الآلي:
تختص إدارة الحاسب الآلي بالمهام التالية:
إدخال معلومات البحوث ومستخلصاتها العلمية وإجراء المسح الضوئي لأصول الأبحاث على الحاسب الآلي.
حفظ وصيانة قواعد البيانات.
صيانة الأجهزة والشبكات الداخلية للكمبيوتر وتوفير كافة الخدمات الآلية لكــوادر المركز أو للباحثين المستفيدين من خدماته.
إرسال قواعد البيانات إلى الجهات الدوليـة واسترجاع هذه البيانات في صورة معلومات.
ويضم مركز التوثيق والمعلومات المصري للزراعة (EDICA) خدمات مكتبية متميزة ، حيث تضم المكتبة التابعة له كتب متنوعة في شتى مناحي المعرفة وبخاصة كتب العلوم الزراعية والثروة الحيوانية والسمكيةوالتصنيع الزراعي وكتب بيئيـة متخصصــة، بالإضافـة إلي كتب إدارة نظـم المعلومات والحاسـب الآلي والقواميس العلمية والمعاجم اللغوية.
ويتبع مركز التوثيق والمعلومات المصري للزراعة (EDICA) إدارة للشئون المالية والإدارية تهتم بشكل أساسي بتحصيل رسوم خدمات المعلومات ومراقبة الحسابات ومتابعة مشتريات مستلزمات الإنتاج، إلي جانب الاهتمام بتنظيم ومتابعة شئون العاملين بالمركز.
الفئات المستهدفة للمركز
·الباحثين في المراكز البحثية
·الدارسين بالجامعات والمعاهد العلمية
·الجهات البحثية بالعالم الخارجي
·طلبة الجامعات
بيانات الاتصال:
مدير المركـز:
تليفون:
فاكس:
بريد اليكتروني:
إنجازات مركز التوثيق و المعلومات المصري للزراعـة
ظل المركز ضمن مراكز الدول الرائدة في المنطقة ذات السمعة الطيبة عالميا ، حيث قام ببناء قاعدة بيانات زراعية بحثية وطنية بلغ قوامها أكثر من 57 ألف وثيقة وحفظأكثر أصولها ، والسعي نحو الاستمرار في الحفاظ عليها كما وكيفا بغرض المحافظة علي تراث الفكر الزراعي المصري ولنكون المركز محط ثقة مجتمع البحث العلمي الزراعي.
واكب المركز التعديلات التكنولوجية التي أدخلتها منظمة الأغذية والزراعة ((FAO علي نظامه وطريقة التعامل معه عن طريق الاستخدام المباشر لشبكة المعلومات الدولية تنفيذا لبرنامج رفع الكفاءات والإمكانيات الفنية للكوادر المرتبطة بالعمل بالنظام القومي لإدارة معلومات البحوث الزراعية ((NARIMS المقام بين وزارة الزراعة واستصلاح الأراضي ومركز البحوث الزراعية المصري.
وتعتمـد منظمة الأغذية والزراعة (FAO) على أصـول مصادر معلومات قاعـدة البيانات الخاصة بمركز التوثيق والمعلومات المصري للزراعة ((EDICA لأكثرمن ثلاثين عاما.
يرتبط المركز مع الشبكة القومية للمعلومات (ENSINET) التابعة لأكاديمية البحث العلمي والتكنولوجيا لتمثيل الجانب الزراعي في الشبكة و تحويل مدخلات نظام أجريس الدولي إلى مدخلات الشبكة القومية وبالهيئة الخاصة المطلوبة لهم.
يتم التعاون بين المركز ومركز البحوث الزراعية المصري - المعمل المركزي للنظم الخبيرة لتدريب الباحثين ومدخلي البيانات على سمات تطبيقات نظام أجريس الدولي .
قام المركز بتنفيذ برامج تدريبية في دورات خاصة بجودة المعلومات بالتنسيق مع منظمة الأغذية والزراعة (FAO) ومركز البحوث الزراعية المصري. ولقد اشتملت تلك البرامج التدريبية على الأتي:
-نظم التصنيف والفهرسة لنظام الأجريس الدولي.
-علم الانتروبولوجي وهو علم مفهوم المصطلحات والموصفات العلمية.
-التعريف بنظم الاجريس و CDS ISIS.
-التعريف بأنواع وصور الوثائق الالكترونية والتحويل فيما بينها.
-عناصر دبلين كور Dublin Core.
-التعريف بعناصر AGRIS APوارتباطها بعضه البعض.
-الاسترجاع العلمي للمعلومات.
-الميتاداتا وهو منظومة وعناصر بيانات التوثيق.
-أدوات التوثيق.
-نظام المكنز الزراعي AGROVOC.
ويتكون فريـق المدربين لتلك البرامج من موثقيـن من مركـز التوثيـق والمعلومـات المصـري للزراعــة ((EDICA لما لديهم من الخبـرة السابقة في مجـال توثيـق البحـوث الزراعيـة بالنظـم المختلفة خاصة بنظام الـ AGRIS والعمـل علي نظام الـ WEBAGRIS .
الهيكل الإداري
المهندس/ علاء الدين امين محمد مديـر عـام مركز التوثيق والمعلومـات المصـري للزراعـة
